復印機租賃的復印機，使用的額定電壓值通常在200V-240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復印機的正常工作，甚至還能損壞復印機。另外連接到復印機上的電源插座，不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對復印機造成電流沖擊，損壞復印機內部的工作電路。
　　此外，與復印機相連的插座是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關閉復印機時，先關掉復印機控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。
　　通常復印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復印即將完成的那一刻，墨粉會經攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。
　　一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質的，而如果你不小心選用了劣質墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質；而且劣質墨粉將會直接影響復印效果，導致復印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質墨粉還會對復印機內部的硒鼓，造成持續磨損，要是復印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復印機內部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復印機的工作電路板上的話，很容易出現短路現象，從而損壞復印機。

　　隨著現在科技發展的不斷提高，人們對印刷質量也有了更高的要求，那么想要提高紙箱印刷機的印刷質量應該做到哪些就讓紙箱印刷設備告訴我們吧。
　　印刷顏色要純正，批量無色差。
　　水性油墨的優劣是關系到紙箱印刷顏色純正、鮮亮的關鍵，因此在選用時要十分注意。油墨與色標無明顯差異，手感細膩、粘稠，濃度適宜加水或醇類溶劑稀釋無沉淀、結塊現象，用木棒攪拌無泡沫產生，與其他油墨混合配色，親和力好，無不相溶現象，所配出的墨色純正，無異常反應。反之，不可使用。印刷時建議批量一次印完，不然，即便所用的是同一桶油墨，也會出現色差。原因是原墨加水或醇類溶劑稀釋后，不密封，長時間暴露在空氣中，油墨中的化學成分與空氣中的氧發生反應，即降低了色素，同時強光對油墨也有分解作用。
　　防止涂布白板紙箱印刷時疊印、重影
　　涂布白板紙在制造時，用于涂布白板的涂布液中含有一定量的膠，白板紙表面還要涂少量上光蠟，所以用白板做面紙的紙箱在印刷時，印版與白板紙接觸的瞬間有打滑現象。加之印版壓力過重，水性油墨不易滲透，印刷后的紙箱油墨干燥慢，印刷時連續作業，印品重疊堆放，箱面即出現擦痕形成的疊印重影。要解決這一問題，油墨要用乙醇調淡，不要用水，因其不易揮發，不利油墨的干燥；印刷壓力適當減小，印速不宜太快，不超過600r／min為宜。印刷機堆碼前加裝排風扇或通熱風干燥箱面墨跡。

　　理光打印機如果出現不能使用的情況，可能是沒有碳粉，這樣的情況下我們就需要添加，我們進行手動添加時應該怎樣做？而在為打印機加完粉之后，有時會仍然顯示“墨盒用盡，請更換墨盒”的提示，這就需要我們在加完粉之后進行清零工作。我們又該怎樣做呢？
　　先是添粉：
　　1、添加碳粉前，記得關閉打印機電源哦，面對打印機正面，把中間的前蓋翻下來。
　　2、打開翻蓋，醒目位置那個就是裝碳粉的瓶子組件，首先把綠色的把手往上提，把組件解鎖。
　　3、先按下左邊的卡扣，把手上提把組件抽出來。
　　4、組件有二段卡位，快要抽出來的時候，也需要再次按下左邊的卡扣，往里添加即可。
　　5、碳粉添加完畢，蓋回軟蓋，把瓶子裝回組件里，把組件裝回機器前，也要先按下左邊的卡扣，才能把組件推進去。
　　6、用力把把手往下壓鎖定組件，再把前蓋蓋回去。
　　7、打開電源，機器自動為打印組件填充碳粉，過程可能要幾分鐘。
　　8、當碳粉填充完畢，復印機就可以正常使用了。
　　其次是清粉：
　　1：關閉打印機電源，并把電源線從電源插座撥開。
　　2：按緊打印機的電源鍵同時插上電源線(此時機器電源燈亮)。
　　3：不松開電源鍵，按4下進紙鍵。電源燈顯示，黃→綠→黃→綠(有的為黃→橙)。
　　4：松開電源鍵。機器啟動后，電源燈熄滅。
　　5：重新開機，機器開機正常，再連接電腦。
　　上述這五步是理光打印機加粉后清零的方法，所以我們在這個方面要注意相應的問題，在之后的使用中要格外的注意這些內容，保證后期的使用效果，大家要格外注意這些細節。